録音した会議の議事録作りは、文字起こしに最も手間がかかる。そんな作業を効率化させようと大津市は１１月、ＡＩ（人工知能）を使った新システムを新たに導入した。２０１８年度に延べ１５００時間かかった作業が、４割ほど削減できると見込んでいる。

　導入したのは２種類。インターネットに接続するタイプ（全端末で月額８万円）と、ソフトをインストールして使うタイプ（１端末１５０万円）がある。後者は全体の４割ほどある個人情報を含む会議で使う。ただし高額なことから、２端末分のみ導入した。

　市によると、１８年度は会議などで４１６件の議事録を作り、その作業に約１５００時間を要した。幹部会議や各協議会、催しの企画会議など多岐にわたった。

　市は導入にあたって４月、イノベーションラボという部署を新設した。ＡＩなどのＩＣＴ（情報通信技術）で仕事の効率化に取り組んでいる。

　その一つが議事録のシステムだ。マイクで録音した会議の出席者の音声について、ＡＩが前後の文脈から最適の言葉を選び、文字にする仕組みだ。「庁内」「各府省」といった行政でよく使う専門的な用語も間違わずに変換する。

　７月に試験的に使った際、システムを活用した職員３２人を対象に「作業時間はどれくらい短縮できそうか」と尋ねたところ、平均４０％以上の短縮が可能との結果が出た。

　イノベーションラボの担当者は「文字起こしの効率化は多くの部署で要望が多かった。新システムで働き方改革につながる」と期待している。

>>2023/07/01 12:57
読売新聞

　京都府京丹後市は３０日、人事課兼監査委員事務局主任の男性職員（４１）が、異動前の職場で上司の机周辺にあった市の備品のパソコン１台などを投げた上、消毒用アルコールをかけて壊すなどしたとして、減給１０分の１（３か月）の懲戒処分とした。職員はＬＩＮＥで悪口を書いて送信したり、上司の業務スケジュールを削除したりする嫌がらせもして、公務を妨害したという。

　発表によると、職員は大宮市民局主任だった２０２２年８月の日曜日夕方に登庁し、パソコンなどを壊した。勤務中にスマホを見たり、席を離れてたばこを吸ったりする勤務態度を上司に注意されていたという。

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>>2023年6月26日 19時41分
NHK

国家公務員の働き方改革に関連して河野デジタル大臣は、生産性の低い業務を減らすため、AIを積極的に活用したいという考えを強調しました。

河野デジタル大臣は26日、若手の国家公務員が業務の効率化などを考える勉強会を視察し、生成AIを活用して会議の議事録を作成したり、外国語の翻訳をしたりする場合の手順などについて説明を受けました。

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